10 krav til Digital Asset Management

DAMFoundation-logoDer findes smiley-ordning på restauranter. Biler har stjerner for sikkerhed. Madvarer har Ø-mærker. Det viser at varerne lever op til bestemte krav. Når det gælder Digital Asset Management har der ikke været krav. Man risikeret at købe et system som lyder fantastisk men reelt er en dyr sæbekasse med 4 hjul. Det har mange virksomheder og organisationer indset – også i Danmark.

Nu er der imidlertid etableret en smiley-ordning for Digital Asset Management og blandt de første til at bestå er Canto Cumulus og Elvis DAM. Det er vi selvsagt glade for. Hos Attention Solutions lover og leverer vi ting der findes. Ellers var vi aldrig blevet 3-dobbelt Gazelle-vinder.

Listen med DAM-krav

Dam Foundation i London, har som repræsentant for hele branchen sat en række hårde krav op. Består man deres krav er man med i smiley-ordningen som et professionelt Digital Asset Management system. De forskellige systemer opfylder kravene på forskellig vis, men dette må siges at være ting alle systemer skal kunne.

  • DAM-systemer registerer filer enkeltvis eller i mængder, og giver mulighed for manipulation af disse aktiver og deres metadata enkeltvis eller med masseaktioner. Hver fil skal tildeles en entydig identifikator.
  • DAM-systemer sikrer filerne mod ændringer og sletning. Sikkerhed i et DAM omfatter adgang og roller for brugere.
  • DAM-systemer gemmer filerne som både binære filer og metadata.
  • DAM-systemet skal kunne håndtere flere filtyper, og give mulighed for tilpasning af metadatafelter og metadata knyttet til de gemte filer.
  • DAM-systemer gengiver og konverterer filer til miniaturer eller proxy-filer.
  • DAM-systemer kan registrere brugen ved målinger vedrørende brug og genbrug af aktivet i hele filens livscyklus.
  • DAM-systemer bruger versionskontrol til at spore ændringer og sammenhængen mellem original og varianter.
  • DAM-systemer regulerer godkendelser og en struktureret proces omkring dette.
  • DAM-systemer giver brugerne mulighed for at finde og hente digitalt materiale med hjælp af søgninger, samlinger og workflows.
  • DAM-systemet skal gøre det nemt at finde materiale således at eksisterende indhold udnyttes bedre.
  • DAM-systemer har en funktion til forhåndsvisning, der giver brugerne mulighed for at se aktiver før du downloader eller åbner en fil på deres egen enhed. Ved at lade brugere at tage et kig på aktiver i jagten hurtigt, uden download, DAM-systemer reducere mængden af tid, brugere skal tilbringe i søgning.
  • DAM-systemer producerer og publicere indhold ved at give brugerne værktøjer, hvorved filer kan deles og på anden måde distribueres uden for systemet.

Grundig evaluering

Af de godt 190 virksomheder som kalder sig “DAM-leverandører” har kun 26 forsøgt sig og mange bestod ikke. Certificeringen tager tid og inkluderer en live demo således at man ikke kan nøjes med at sende en “det virker” udtalelse. Kravet er at det skal virke i en udgave af softwaren som er sat til salg. Med både Cumulus og Elvis DAM er det nu bevist at være tilfældet.

Live-præsentationen skal igennem alle punkter og opfylde punkterne. Testen har været under udarbejdelse i 2 år men alligevel var det godt 20% som ikke bestod. Dertil kommer at mange slet ikke stillede op – f.eks. er ingen lokale systemer på listen.

Etableringen af smiley-ordningen for DAM vil bidrage til at modne markedet for Digital Asset Management. Standarder er nødvendige for troværdigheden.

Ved præsentationen af de første virksomheder var Mark Davey fra DAM Foundation tilstede: “I fremtiden vil DAM Foundation udføre yderligere test for at klassificere og kategorisere flere udbydere. Listen over basisegenskaber skal udvides og følge med udviklingen af systemerne.”

Læs mere om ordningen hos DAM Foundation.

Canto Cumulus X sætter alle de rigtige krydser

CumulusCanto har frigivet Cumulus X til brug. Det er 10’ende store udgave og efterfølger til verdens mest populære Digital Asset Management. Cumulus X er således noget helt særligt. Det har da også krævet en stor indsats fra Canto at nå denne milepæl.

Cumulus X lover at løse kaos med stadigt voksende mængder af digitalt indhold, herunder billeder, videoer, tekster og præsentationer.

Cumulus X Portals

Marketingafdelinger og ikke mindst de som har ansvaret for mærkevarer står med behovet for at dele materiale. Det skal være nemt, hurtigt og kunne håndtere at mange tusinde brugere kan få adgang til det materiale de ønsker uanset om det er billeder, video, PowerPoint, PDF eller andet.

Cumulus Portals er løsningen. Bygget til mærkevareportaler og til alle skærmstørrelser – fra Android og iPhone til iPad, bærbare og store skærme som kun grafikere har. Portals gør digital asset management responsivt. Det forenkler adgangen til digitalt materiale for partnere, butikker, freelancere og presse.

Integration med øvrige systemer

Cumulus X API’et løser gabet mellem materialer i Digital Asset Management systemet og der hvor filerne skal bruges. For at opnå det fulde udbytte af virksomhedens DAM, har mange bygget deres egne integrationer. Det har været dyrt, langsomt og ustabilt.

Nu er det blevet langt enklere at bygge en solid forbindelse mellem Digital Asset Management og content management systemer (web-CMS), projektledelse, marketing automatisering, ERP, e-handel og apps.

Cumulus X API’et løser spørgsmålet om tid, omkostninger og kompleksitet for at skabe disse integrationer. Baseret på REST web-services kan der bruges standardværktøjer. Udviklere som ønsker kursus i de nye værktøjer kan kontakte Attention Solutions.

Alle krydserne i Cumulus X

Listen over nye funktioner inkluderer desuden:

  • On-the-fly ændring af billeder størrelse og beskæring
  • Skabeloner til beskæring og ændring af billeder
  • Multi-side preview og zoom op til 4K-kvalitet
  • Indbygget SEO support
  • Branding, temaer som giver mulighed for nem tilpasning af design
  • Fleksible installationsmuligheder: cloud, lokalt og hybrid
  • Designet til nemme opgraderinger til fremtidige versioner af Cumulus
  • Kombiner flere kataloger ind i én central mærkeportal, bygget på HTML5 Bootstrap ™ -teknologi
  • HTML5 video support i webløsninger

Kom med

Som nævnt er Cumulus X nu tilgængelig. For brugere af Cumulus er skiftet nemt. Har man en opgraderingsaftale (og det har +95% af Cumulus brugerne) er det kun installationen man skal betale for. Dog koster Cumulus Portals ekstra, men der er en introduktionsrabat for de som allerede har en webløsning.

Canto Cumulus scorer hattrick som verdens mest populære DAM

CumulusCanto Cumulus har i 25 år været populær blandt virksomheder og institutioner. Apple og Siemens var de første til at bruge Cumulus, men siden har det på alle måder grebet om sig.

I juni 2016 fik Cumulus prisen som mest populære Digital Asset Management system. Beregningen er foretaget af Capterra, som har undersøgt de 20 globalt mest udbredte systemer. Cumulus fik 40% flere point end nærmeste konkurrent!

3x populær

Ligesom svømmeren Michael Phelps er Cumulus ikke ny i konkurrencen. Det er faktisk 3. gang at brugere af DAM systemer vurderer Cumulus som bedst. Selve beregningen er en kombination af antal installationer og de vurderinger brugerne giver og indtil nu har der ikke været andre vindere.

Læs undersøgelsen

En gennemgang af de forskellige systemer findes på Capterras hjemmeside: http://www.capterra.com/digital-asset-management-software/#infographic

Attention Solutions leverer udgaver af Cumulus med flere funktioner og tilbyder desuden undervisning samt integration.  Du kan læse mere på vores sider om Cumulus.

WoodWing Xperience 2016 – 11.-12. oktober i Amstersdam

WoodWing Xperience 2016 AmsterdamWoodWing Xperience 2016 er den store konference om WoodWing Enterprise og Elvis DAM. Det bliver to dage med fokus på Digital Asset Management og produktion af indhold til marketing, magasiner og aviser.

Xperience trækker altid fulde huse og årets program har særdeles stærke talere. Tidligere blev det afholdt i 2010, 12 og 14 – hver gang med godt 300 deltagere fra hele verden. I år finder arrangementet sted i Amsterdam, hvilket gør det nemt at deltage. Attention Solutions er selvfølgelig med som WoodWings partner.

Årets program bærer præg af at det nu gælder sociale medier, web, apps og print – og at man skal producere indhold til alle platforme. Desuden er Enterprise 10 og Elvis DAM 5 nyheder som får deres egne fokusområder. Mange har ikke udnyttet de muligheder som disse store opgraderinger åbner for.

Talere, marketing

  • Qantas – rejser/luftfart
  • Bauer Australia – sportsudstyr
  • Warner Music – underholdning
  • Bol.com – internethandel

Talere, mediehuse

  • Next Issue Media / Texture
  • The App Lab (BBC Top Gear)
  • Axel Springer

Tekniske emner på Xperience

  • Cloud-løsninger
  • Indholdsproduktion til HTML5 med Inception
  • Digital Asset Management med Elvis DAM
  • Sikkerhed
  • Enterprise 10 / Content Station 10
  • Twixl og apps til indhold
  • JournalDesigner indholdsplanlægning

Tilmelding og flere detaljer

Det er muligt at tilmelde sig konferencen direkte hos WoodWing på: http://www.woodwing.com/en/woodwing-xperience-2016

Samme sted findes detaljer omkring program, sted og alle de praktiske detaljer. Kontakt os hvis du har spørgsmål!

 

x-treme switch over

Lever I af tryk? Måske kan I få et X-treme Switch-Over til 100.000,-

x-treme switch-overEr din virksomhed klar til X-treme Switch-Over? Enfocus er på udkig efter virksomheder der lever af tryk. Virksomheder der er klar til at fornye deres arbejdsgange. Interesseret? Så kan dette meget vel være din heldige dag.

Både i Europa og Nordamerika ser Enfocus efter steder som har brug for at få automatiseret modtagelse og håndtering af filer. Kort sagt – steder der trænger til at få et X-treme Switch-Over og få processerne op i gear.

X-treme Switch-Over ingredienserne

Det kan du få:

  • En professional analyse af dine forretningsgange
  • Nødvendig Enfocus software f.eks. PitStop Server, Connect og Switch (kan ikke sælges videre)
  • 1 års gratis opgraderinger
  • Hjælp til integration og træning fra en lokal partner
  • En fuld analyse af resultatet

Din udgift ved at deltage

Hvis din virksomhed udvælges til et X-treme Switch-Over så får du som nævnt softwaren af Enfocus og det første års opgraderinger, integration og mere. Det du skal bidrage med er at beskrive (på dansk) hvorledes det har gjort en forskel for dig og jeres kunder. Desuden skal du give Enfocus lov til at dele jeres erfaringer med resten af verden.

Du får et nyt og optimeret workflow, en professionel gennemgang og integration. Enfocus får en historie om en rigtig virksomhed der har taget de nye værktøjer til sig.

Dette er ikke en konkurrence

Det kan selvfølgelig føles som at vinde i det helt store lotteri sådan at få software og eksperter, men det er ikke en konkurrence. Det Enfocus kigger efter er steder som har behov for at ændre deres workflow, er klar til at foretage ændringer og vil arbejde med os for at gøre det til virkelighed så andre kan lære – men I har stadigvæk et forspring og har sparet et 6-cifret beløb.

Søg om at deltage

Hvis din virksomhed er interesseret i at blive kontaktet vedrørende X-treme Switch-Over så kontakt Enfocus:

https://www.enfocus.com/en/news/x-treme-switch-over/apply

WoodWing Enterprise 10 og Content Station 10 klar til indsats

WoodWing Enterprise 10WoodWing har de seneste år arbejdet på Enterprise 10. Bygget til en virkelighed hvor datterselskaber, freelancere og outsourcing er en naturlig del af billedet. Til at fungere med HTML5 og tablets uden behov Adobe Flash og Air. Til indholdsproduktion for alle platforme – og fra alle platforme.

Klar til Cloud

Enterprise 10 bryder ny grund i forhold til kommunikation. Tidligere udgaver krævede stort set at brugerne var på samme lokale netværk som serveren. Med den nye udgave kræves ikke længere UDP multicast og dyrere ombygninger af netværk. Det er noget IT-afdelingerne vil sætte pris på.

Nu kan man langt nemmere opdele brugere og server. Enterprise 10 serveren kan uden problemer lægges i cloud hos f.eks. Amazon eller gøres virtuel. Brugerne kan være interne men også datterselskaber, freelancere, hjemmearbejdspladser og mobile brugere er dækket fuldt ud.

ContentStation 10 bedst med Enterprise 10

Den anden afgørende nyhed er Content Station 10. Den nye Content Station kræver hverken Adobe Flash eller Air. Derfor er den langt hurtigere, smukkere og kører fantastisk på alle platforme. Brugere med iPad, Android og Linux er nu også velkomne som brugere af Content Station.

Udviklingen af Content Station 10 går hurtigt og resten af 2016 forventes opdateringer 2 gange om måneden! Heldigvis kan Content Station opdateres uden at det påvirker resten af systemet.

Endnu er det muligt at anvende Content Station 10 med Enterprise 9.4 eller nyere, men det anbefales at opgradere til Enteprise 10. Den er bygget til det og behøver ingen tilføjelser eller ændringer.

Vi er klar til Enterprise 10

Attention Solutions har været betatester og hjulpet WoodWing med flere funktioner. Derfor har det været muligt for os at få de første installationer kørende med Enterprise 10 allerede inden den endelige udgave. Vi er således klar til også at få jer over på Enterprise 10.

Selve licensen er inkluderet i lejeaftaler og abonnementer på opdateringer.

WoodWing har flere oplysninger om Content Station 10. Se afsnit om “New features”.