Fylr

Fylr ist der Kern all unserer Lösungen. Hier liegen die Dateien, und hier werden sie zu etwas, das man wiederfinden kann.

Erfassung, die zu Ihrem Material passt

Die Metadatenfelder werden danach definiert, wonach Sie tatsächlich suchen können müssen. Ein Stadtarchiv braucht Datierung, Ort und Fotograf. Ein Produktionsunternehmen braucht Artikelnummer, Kampagne und Ablaufdatum. Beides ist dieselbe Plattform, unterschiedlich eingerichtet.

Die Felder können Freitext, Datumsangaben, Zahlen, Nachschlagewerte aus kontrollierten Listen oder Verweise auf andere Objekte sein. Vokabulare und Hierarchien sorgen dafür, dass dieselben Begriffe konsequent verwendet werden, auch wenn viele Personen erfassen.

Suche nach mehr als dem Dateinamen

Sobald die Metadaten an Ort und Stelle sind, lässt sich über alles hinweg suchen: Freitext, Felder, Dateitypen, Datumsbereiche und Kombinationen davon. Suchen können gespeichert und wiederverwendet werden, und das Ergebnis lässt sich je nach Aufgabe als Liste, Tabelle oder Bildansicht anzeigen.

Geolokalisierung macht es möglich, Assets über eine Karte zu finden und zu filtern, so dass sich Dateien von einem bestimmten Ort schnell sehen und finden lassen.

Rechte, die sich belegen lassen

Der Zugang wird auf Benutzer-, Gruppen- und Objektebene gesteuert, auf Wunsch über Single Sign-on. Das bestimmt sowohl, was gesehen werden kann, als auch, was heruntergeladen werden darf und in welcher Auflösung. Für öffentliche Einrichtungen ist das oft die eigentliche Voraussetzung dafür, Material überhaupt in das System einpflegen zu dürfen — es muss nachvollziehbar sein, wer auf was Zugriff hatte.

Integration von KI-Diensten

Fylr lässt sich mit KI-Diensten verbinden und diese u. a. für automatische Motivbeschreibungen, Warnungen vor unangemessenen Inhalten und die Übersetzung von Texten nutzen. Das Feld entwickelt sich schnell, und es kommen laufend neue KI-Funktionen hinzu – etwa die semantische Suche, bei der nach Bedeutung statt nach exakten Suchbegriffen gesucht wird.

Formate, die unterwegs entstehen

Abgeleitete Formate werden automatisch aus dem Original erzeugt: Vorschauen, Web-Versionen, Zuschnitte und die Dateitypen, die der Empfänger braucht. Das Original bleibt unangetastet liegen, und es müssen nicht fünfzehn Varianten desselben Bildes gespeichert werden.

Betrieb

Fylr kann on-premise auf Ihrer eigenen Hardware laufen oder als gehostete Lösung betrieben werden. Die Wahl hängt in der Regel davon ab, wo das Material liegen darf und wie sehr Sie den Betrieb selbst in der Hand haben wollen. Wir helfen bei beidem.