Lösungen

Dieselbe Plattform. Drei sehr unterschiedliche Aufgaben

Ein Museum, eine Kommune und ein Produktionsunternehmen nutzen dieselben Grundfunktionen - brauchen darüber hinaus aber ganz verschiedene Dinge. Hier sind die drei Bereiche, in denen wir am meisten arbeiten.

KULTUR

Museen und Archive

Archivierung und Vermittlung

Das digitale Kulturerbe muss sowohl ordentlich bewahrt werden als auch nach draußen ins Leben. Wir bauen Lösungen, bei denen die Erfassung schnell genug geht, dass sie tatsächlich gemacht wird, und bei denen das Vermittlungsportal so leicht zu bedienen ist, dass Bürger, Studierende und Forschende selbst finden, was sie suchen.

Schnelle Erfassung
Metadaten zu Motiv, Datierung und Rechten werden vergeben, ohne die Arbeit zu bremsen - auch bei großen Mengen.
Vermittlung im Portal
Öffentliches Portal, in dem gesucht, ins Detail gezoomt und heruntergeladen werden kann - es soll schön aussehen und leicht zu bedienen sein.
Gesteuerter Zugang
Sie bestimmen, was gezeigt wird, was heruntergeladen werden kann und was ein Wasserzeichen bekommt.
Geolokalisierung
GPS-Koordinaten an den Datensätzen eröffnen einen zusätzlichen Zugang: auf der Karte suchen, finden, was in der Nähe liegt.
Synchronisierung mit dem Sammlungssystem
Der Attention Museum Synchronizer hält Fylr und Ihre Sammlungsverwaltung im Gleichschritt - imdas pro und MuseumPlus/Zetcom RIA.

ÖFFENTLICH

Öffentliche Verwaltungen

Überblick über Abteilungen hinweg

Verwaltungen sitzen auf großen Mengen an Bildern, Videos, Zeichnungen und Aktendokumentation, die von mehreren Abteilungen gefunden werden müssen, ohne für alle frei zugänglich zu sein. Unsere DAM-Lösungen werden von einer Reihe öffentlicher Verwaltungen und Institutionen genutzt.

Ein Ort zum Suchen
Kommunikation, Technik und Verwaltung greifen auf dasselbe Material zu statt auf jeweils eigene Ordner.
Zeichnungsarchiv und Aktendokumentation
Auch die Dateitypen, die keine Marketingbilder sind, gehören in die Mediendatenbank.
DSGVO und Datensicherheit
Rechteverwaltung und dokumentierte Zugriffskontrolle, damit personenbezogene Daten verantwortungsvoll gehandhabt werden.
Zusammenarbeit über Grenzen hinweg
Teilen mit externen Dienstleistern und der Presse, ohne Zugang zum gesamten Archiv zu gewähren.

UNTERNEHMEN

Unternehmen

Von der Mediendatenbank in den Markt

Für ein Unternehmen ist DAM in der Regel das Bindeglied zwischen denen, die das Material produzieren, und den Kanälen, in die es hinaus soll. Der Wert liegt ebenso sehr in dem, was automatisch passiert, wie im Archiv selbst.

Markenführung
Nur freigegebenes Material ist verfügbar - abgelaufene Bilder und Kampagnen verschwinden aus dem Umlauf.
Automatische Distribution
Neue Bilder landen in Webshop, PIM und CMS, ohne dass jemand sie von Hand verschieben muss.
Formate auf Abruf
Zuschnitte und Dateiformate werden beim Download erzeugt, so dass Sie genau die Fassung bekommen, die Ihnen fehlt.
Rechte an der Datei
Ablaufdatum bei Modelverträgen und Bildkäufen, damit Sie kein Material verwenden, das Sie nicht mehr verwenden dürfen.

So fangen Sie an

Wir begleiten das Projekt den ganzen Weg

Ein DAM-Projekt scheitert selten an der Technik. Es scheitert, wenn der Bedarf nicht beschrieben ist oder die Anwender nicht mitgenommen werden. Deshalb begleiten wir das Projekt in allen Phasen.

01 — Analyse und Anforderungsspezifikation
Der Bedarf hat fast immer eine kleine Besonderheit - zum Beispiel, dass die Lösung auch Daten an die übrigen Systeme des Unternehmens liefern soll. Wir helfen dabei, den konkreten Bedarf zu beschreiben und in eine klare Anforderungsspezifikation zu überführen, bevor irgendetwas installiert wird.
02 — Installation und Anpassung
Vom ersten Tag an sollen Sie den vollen Nutzen aus dem System ziehen, deshalb wird es auf Ihren Alltag abgestimmt: das Webportal so eingerichtet, dass es nach Ihnen aussieht, Regeln für den Benutzerzugang, Downloadformate und die Erfassungsfelder, die Sie tatsächlich verwenden.
03 — Schulung
Uns ist wichtig, dass die Anwender gut auf den Weg gebracht werden. Wir schulen vor Ort, Einzelpersonen wie Gruppen, und richten die Schulung nach der Arbeitsfunktion aus - aufbauend auf mehr als 25 Jahren Erfahrung damit, wo es üblicherweise hakt.
04 — Support
Hilfe ist nicht weiter entfernt als ein Anruf oder eine E-Mail. Wir bieten sowohl Ad-hoc-Support als auch SLA-Vereinbarungen mit garantierter Reaktionszeit bei technischen Problemen.

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Sollen wir uns Ihre Dateien ansehen?

Ein unverbindliches Gespräch ist meist der schnellste Weg, um herauszufinden, ob ein DAM bei Ihnen Sinn ergibt - und was es erfordern würde.

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