Løsninger

Samme platform. Tre meget forskellige opgaver

Et museum, en kommune og en produktionsvirksomhed bruger de samme grundfunktioner - men de har brug for vidt forskellige ting ovenpå. Her er de tre områder, vi arbejder mest med.

KULTUR

Museer og arkiver

Arkivering og formidling

Den digitale kulturarv skal både bevares ordentligt og ud at leve. Vi bygger løsninger, hvor registreringen er hurtig nok til, at den faktisk bliver lavet, og hvor formidlingsportalen er så nem at bruge, at borgere, studerende og forskere selv finder det, de leder efter.

Hurtig registrering
Metadata om motiv, datering og rettigheder lægges på uden at bremse arbejdet, også når der er tale om store mængder.
Formidling i portal
Offentlig portal hvor der kan søges, zoomes i detaljen og hentes filer - det skal være flot og nemt at bruge.
Styret adgang
I bestemmer, hvad der vises frem, hvad der kan hentes, og hvad der skal have vandmærke.
Geolokalisering
GPS-koordinater på posterne giver en ekstra indgang: søg på kort, find det der ligger i nærheden.
Synk med samlingssystemet
Attention Museum Synchronizer holder Fylr og jeres samlingsstyring i takt - imdas pro og MuseumPlus/Zetcom RIA.

OFFENTLIG

Offentlige forvaltninger

Overblik på tværs af afdelinger

Forvaltninger sidder på store mængder billeder, video, tegninger og sagsdokumentation, som skal kunne findes af flere afdelinger uden at ligge frit for alle. Vores DAM-løsninger bruges af en række offentlige forvaltninger og institutioner.

Ét sted at lede
Kommunikation, teknik og forvaltning trækker på det samme materiale i stedet for hver sin mappe.
Tegningsarkiv og sagsdokumentation
Også de filtyper, der ikke er markedsføringsbilleder, hører hjemme i mediebanken.
GDPR og datasikkerhed
Rettighedsstyring og dokumenteret adgangskontrol, så personoplysninger håndteres forsvarligt.
Samarbejde på tværs
Deling med eksterne leverandører og pressen uden at give adgang til hele arkivet.

ERHVERV

Virksomheder

Fra mediebank til markedet

For en virksomhed er DAM som regel bindeleddet mellem dem, der producerer materialet, og de kanaler, det skal ud i. Værdien ligger lige så meget i det, der sker automatisk, som i selve arkivet.

Brandstyring
Kun det godkendte materiale er tilgængeligt - udløbne billeder og kampagner ryger ud af omløb.
Automatisk distribution
Nye billeder lander i webshop, PIM og CMS uden at nogen skal flytte dem manuelt.
Formater on demand
Beskæringer og filformater genereres ved download, så du kan få lige præcis den udgave du mangler.
Rettigheder på filen
Udløbsdato på modelaftaler og billedkøb, så I ikke bruger materiale, I ikke længere må bruge.

Sådan kommer I i gang

Vi følger projektet hele vejen

Et DAM-projekt går sjældent galt på teknikken. Det går galt, hvis behovet ikke er beskrevet, eller hvis brugerne ikke er med. Derfor følger vi projektet i alle faser.

01 — Analyse og kravspecifikation
Behovet har næsten altid en lille drejning - for eksempel at løsningen også skal levere data til virksomhedens øvrige systemer. Vi hjælper med at få det konkrete behov beskrevet og lavet om til en klar kravspecifikation, inden der bliver installeret noget.
02 — Installation og tilpasning
Fra dag ét skal I have fuldt udbytte af systemet, og derfor bliver det tunet til jeres hverdag: webportalen sat op, så den ligner jer, regler for brugeradgang, downloadformater og de registreringsfelter, I faktisk bruger.
03 — Uddannelse
Det er vigtigt for os, at brugerne bliver hjulpet godt på vej. Vi underviser på stedet, både enkeltpersoner og hold, og lægger undervisningen efter arbejdsfunktion - bygget på mere end 25 års erfaring med, hvor det plejer at gå i stå.
04 — Support
Hjælpen er ikke længere væk end et telefonopkald eller en e-mail. Vi tilbyder både ad hoc-support og SLA-aftaler med garanteret svartid på tekniske problemer.

Læs mere om Attention

Skal vi se på jeres filer?

Et uforpligtende møde plejer at være den hurtigste vej til at finde ud af, om et DAM giver mening hos jer - og hvad det vil kræve.

Kontakt osRing +45 70 27 28 40